OFFICE INFORMATION SYSTEM

1. Setting pada email Telkom.net client Outlook Express

Untuk dapat menggunakan mail.telkom.net dengan menggunakan Outlook Express, anda perlu melakukan setting seperti langkah dibawah setelah anda membuka aplikasi Outlook Express :

1. Pilih menu Tools > Accounts
    Klik tombol Add > Mail hingga muncul windows baru 

2. Masukkan nama anda, nama ini akan tampil pada saat kita mengirimkan email.
    Klik tombol Next

3. Masukkan alamat email anda  namaanda@telkom.net

4. Pilih jenis incoming mail server POP3 server
   - Incoming mail [POP3] server: pop3.telkom.net
   - Outgoing mail [SMTP] server: smtp.telkom.net
   (selain netter  telkomnet@instan menggunakan smtp provide yg bersangkutan)
   Klik Next
5. Masukkan Username dan Password anda yang terdaftar di telkom.net
    Pilih (cawang) Remember password jika anda tidak ingin memasukkan password setiap   kali membaca e-mail. Kemudian klik Next 

6. Klik tombol Finish untuk menyimpan setting tersebut dan menggunakannya dikemudian hari.

Sekarang anda sudah dapat menggunakan Outlook Express untuk membaca / menulis email dengan account @telkom.net

B. Mengenal tiga jenis layanan email

Selama ini tentunya Anda telah mengenal tiga jenis layanan email, yaitu POP mail, email forwarding dan email berbasis web. Masing-masing jenis email tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan.

1. POP Mail

          Email jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor).

Kelebihan :
          Kelebihan utama POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak connect ke internet). Untuk mengecek email, Anda perlu connect ke server POP mail Anda, lalu mendownload seluruh email yang ada. Setelah itu Anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email. Bila sudah siap dengan jawabannya Anda bisa connect lagi ke internet dan tekan Send. Untuk itu semua Anda harus menggunakan program client mail seperti Eudora atau Outlook Express.

Kekurangan
          Kekurangan POP mail adalah Anda tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang tempat.

2. Web Based email
          Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail dan lain-lain.

Kelebihan :
Anda bisa mengecek email Anda dari mana saja dan browser apa saja.

Kekurangan :
          Kekurangan utama dari email berbasis web adalah, untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang hanya menerima beberapa atau belasan email tentu nggak begitu terasa. Tapi bagi Anda yang menerima puluhan email atau bahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya terutama dalam hal biaya (menambah biaya, karena harus selalu connect ke internet).

3. Email Forwarding
          Email jenis ini akan terasa manfaatnya bagi Anda yang belum menemukan layanan email yang cocok alias suka gonta-ganti email. Pada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan email yang dikirim kepadanya ke account email Anda yang lain.

Kelebihan :
          Anda bisa menyembunyikan alamat email Anda yang sesungguhnya. Selain itu Anda juga tidak perlu memberi tahu email Anda yang baru (jika Anda sering gonta-ganti email). Yang Anda berikan cukup alamat email forwarding tersebut.

Kekurangan :
          Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tempat Anda.

• Pada e-mail ada yang disebut dengan domain, Apa Sebenarnya Domain Name?

Sebuah domain name (www.usahaku.com) adalah identitas anda yang unik di Internet.

Biaya pendaftaran domain name sekitar US$9 untuk satu tahun. Banyak ISP (Internet Service Provider ) yang dapat membantu anda untuk meregistrasikan domain yang anda inginkan dengan meminta sedikit uang jasa.

C. Men-disable Autorun pada USB

     Pada flash disc yang terkena virus biasanya (tidak selalu) terdapat file autorun.info yang di dalamnya terdapat perintah untuk menjalankan program virus. Nah, ketika flash disc tersebut dimasukkan ke drive USB yang fitur autorun-nya tidak di-disable maka secara otomatis Windows akan menjalankan program pada background tanpa adanya konfirmasi kepada user.

          Salah satu cara untuk mengurangi resiko terkena virus tersebut adalah dengan mendisable fitur autorun pada drive USB. Ada pun caranya adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Start - Run.
2. Ketik gpedit.msc dan tekan OK.
3. Klik pada User Configuration - Administrative Templates - System.
4. Klik 2x pada Turn Off Auto play.
5. Klik pada option Enable.
6. Pada option Turn off Auto play on, pilih All drives.
7. Klik OK
8. Selesai   

Catatan: gpedit.msc hanya ada di Windows XP Professional